Runa nav tikai par jaunu ideju radīšanu — tā ir arī to attīstības atbalstīšana, spēcīgu saikņu veidošana un kopīga sadarbība, lai tās īstenotu. Tomēr, lai tas notiktu, ir būtiska dalībnieku aktīva iesaistīšanās, digitālo rīku izmantošana un stabils institucionāls atbalsts — jo īpaši no inovāciju nodaļas puses.
Šim departamentam jāvada un jāatbalsta radošie procesi, nodrošinot, ka priekšlikumi tiek dokumentēti, izpildīti un attīstīti ar skaidru redzējumu, cieņu un kopīgu atbildību. Ar digitālo rīku palīdzību kļūst vieglāk organizēt idejas, noformulēt un deleģētuzdevumus, uzturēt komunikāciju un saglabāt konsekvenci laika gaitā.
Pārdomāti izmantoti, šie rīki palīdz palielināt līdzdalību un padara ideju kopīgu veidošanas procesu redzamāku. Kā norāda Eid Camp; Forstrom (2021), digitālajām inovācijām jāuzlabo, nevis jāaizstāj reālās pasaules mijiedarbība, vienmēr koncentrējoties uz iekļaušanu, klausīšanos un komandas darbu.
Ieviešot tehnoloģijas, ir svarīgi ņemt vērā vietējo situāciju: interneta piekļuvi, pieejamās ierīces un to, cik labi cilvēki pārzina digitālo rīku lietošanu. Piedāvājot pamata tehnisko atbalstu un viegli saprotamas apmācības, ikviens var justies pārliecināts un drošs, piedaloties procesā.
Šeit ir dažas vienkāršas un lietotājam draudzīgas platformas:
- Padlet – kopīga digitālā tāfele tekstiem, attēliem, video un audio failiem.
- Miro – vizuāla telpa plānošanai, sadarbībai un ideju izstrādei.
- Trello – rīks uzdevumu izsekošanai un termiņu noteikšanai.
- ClickUp – pilnīga platforma pārredzamai un grupu projektu vadībai.
Tehnoloģija ir ne tikai ierīču savienošana, bet arī cilvēku apvienošana – ar rūpēm, uzmanību un cieņu.